Información legal y privacidad

Política de privacidad

Responsable: Macinfor Andalucía S.L. NIF: B41530171. Domicilio: C/Aviación 113, Sevilla, 41007. Contacto: informatica@macinfor.com.

Esta aplicación es una herramienta interna destinada exclusivamente al personal comercial autorizado de Macinfor para gestionar clientes, agenda, visitas, asignaciones y avisos de seguimiento.

Datos tratados

Se pueden tratar datos de cuenta (nombre, usuario y rol), datos de clientes y contactos profesionales, información de visitas y citas, notas comerciales y, únicamente cuando el usuario pulsa “Añadir ubicación”, coordenadas y precisión de la ubicación del dispositivo.

Finalidades y base jurídica

Los datos del personal se tratan para gestionar la actividad comercial, documentar visitas y coordinar agendas en el marco de la ejecución de la relación laboral (artículo 6.1.b del RGPD). La ubicación se usa exclusivamente para documentar el lugar de una visita concreta, dentro de los límites del artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y del artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018. Los datos de contacto profesional y los registros de acceso se tratan por el interés legítimo de Macinfor en gestionar sus relaciones comerciales y proteger el acceso a la aplicación (artículo 6.1.f del RGPD).

Geolocalización en el ámbito laboral

La ubicación no se recoge en segundo plano ni se utiliza para seguir desplazamientos o controlar la jornada. Solo se solicita cuando pulsas «Añadir ubicación» al registrar una visita. Puedes registrar la visita sin coordenadas. El permiso del dispositivo permite capturar la ubicación; no constituye la base jurídica del tratamiento. Las coordenadas y su precisión pueden consultarlas el comercial titular de la visita y los administradores autorizados. Los informes de administración pueden incluirlas.

El criterio de conservación de las coordenadas es la necesidad de documentar la visita concreta: se revisan al cerrar su seguimiento comercial o resolver la incidencia para la que se requieren, y dejan de conservarse cuando el registro sin ubicación sea suficiente, salvo que sean necesarias para atender una obligación legal o una reclamación. Este criterio es independiente de la conservación del historial comercial. La aplicación no aplica un vencimiento automático a las coordenadas.

Conservación, destinatarios y derechos

Si se activan las notificaciones push, se guarda una suscripción técnica del dispositivo (dirección del servicio push y claves públicas de cifrado), asociada a la cuenta y su sesión. Se utiliza exclusivamente para recordatorios de citas y pruebas solicitadas, no para publicidad ni seguimiento de ubicación. El navegador emplea el servicio push de su proveedor (por ejemplo, Google, Apple, Mozilla o Microsoft), que gestiona el transporte de mensajes cifrados y sus datos técnicos de entrega. Los avisos no incluyen nombres de clientes, notas ni coordenadas. Se pueden desactivar desde Agenda en cada dispositivo; los envíos se detienen si la sesión está revocada, caducada o la cuenta desactivada. El responsable debe revisar los proveedores y las condiciones aplicables dentro de su gestión de privacidad.

Las cuentas se conservarán mientras la persona esté autorizada a utilizar la aplicación y se eliminarán o desactivarán cuando deje de estarlo. Las visitas, citas y notas se conservarán mientras sean necesarias para la gestión comercial y, posteriormente, quedarán bloqueadas durante los plazos aplicables para atender responsabilidades legales. Macinfor revisará estos plazos al menos una vez al año. Pueden acceder el personal autorizado y los proveedores tecnológicos que alojen o mantengan el servicio bajo contrato y deber de confidencialidad. No se prevén ventas de datos ni usos publicitarios.

La persona interesada puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y, cuando proceda, portabilidad, escribiendo al contacto de privacidad indicado arriba. También puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Política de cookies

Esta aplicación utiliza únicamente una cookie técnica propia de sesión para mantener la autenticación y proteger las peticiones. No se utilizan cookies de publicidad, perfiles, analítica ni seguimiento de navegación.

Si se marca “Mantener la sesión iniciada”, la cookie técnica se conserva hasta un máximo de 90 días y se renueva mientras la cuenta se utiliza. Si no se marca, desaparece al cerrar el navegador o la aplicación. La sesión puede revocarse desde el servidor y al cerrar sesión.

Al ser estrictamente necesaria para prestar el servicio solicitado, esta cookie técnica no se emplea con fines distintos de seguridad y autenticación. Cualquier futura cookie no esencial deberá incorporarse a esta política y solicitar el consentimiento que corresponda antes de activarse.

Seguridad y uso autorizado

El acceso está restringido a cuentas autorizadas, con contraseñas protegidas, sesiones revocables y controles de seguridad. No compartas las credenciales. Comunica inmediatamente cualquier acceso no autorizado o pérdida del dispositivo.

Nota de cumplimiento: Macinfor debe incluir este tratamiento en su registro de actividades, aplicar los plazos internos de conservación y comunicar previamente a los comerciales las características del sistema de geolocalización. La política debe coordinarse con el protocolo interno de seguridad, confidencialidad y gestión de dispositivos.